Myllykoski ist sich bewusst, dass seine eigenen langfristigen Interessen und die seiner verschiedenen Interessengruppen von der Einhaltung höchster ethischer Standards und der geltenden Gesetze abhängig sind.
Es wird von allen Mitarbeiter/innen der Myllykoski Corporation sowie sämtlicher Unternehmen des Myllykoski-Konzerns und seinem Allianzpartner Rhein Papier GmbH (nachstehend „Myllykoski“) erwartet, dass sie sich diesem Kodex entsprechend verhalten und ihre Aufgaben unter absoluter Einhaltung des Verhaltenskodex erfüllen. Sind detailliertere Richtlinien und Anweisungen erforderlich und angemessen, müssen diese uneingeschränkt diesem Verhaltenskodex entsprechen.
Unsere Werte
Flexibilität:
Wir stehen zu neuen Herausforderungen und suchen neue Möglichkeiten. Wenn unsere Standardlösungen nicht ausreichen, schaffen wir Neue. Von uns darf man immer eine Win-Win-Situation, d. h. den Nutzen für beide Partner, erwarten.
Kundenvertrautheit:
Wir wollen über die sich verändernden Geschäftsanforderungen unserer Kunden in jeder Hinsicht informiert sein. Den speziellen Bedürfnissen unserer Kunden gilt unsere volle Aufmerksamkeit.
Verlässlichkeit:
Wir vertrauen einander und gehen offen miteinander um. Wir glauben an die Stärke unserer internationalen Gruppe und streben schnelle Entscheidungen an.
Wir akzeptieren Unterschiede.
Ethik und Gesetzgebung
Myllykoski verpflichtet sich zur Umsetzung höchster ethischer Grundsätze und zur strengsten Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Regelungen. Dies umfasst unter anderem die Einhaltung von Bestimmungen des Kartellrechts, die Grundsätze der Unternehmensführung, die Verhinderung von Bestechlichkeit und Korruption, die Produktsicherheit, Arbeitsgesetze und -bedingungen, die Umwelt, Menschenrechte sowie international anerkannte Normen.
Myllykoskis Ziel ist es ein gutes gesellschaftliches Engagement in allen Bereichen der Geschäftstätigkeit zu praktizieren.
Menschenrechte
Myllykoski respektiert und fördert die Menschenrechte. Basierend auf anerkannten internationalen Gesetzen und Praktiken erkennt Myllykoski – ebenso wie die internationale Gemeinschaft – bestimmte Menschenrechte als grundlegend und universal an.
Als derartige Grundrechte betrachtet Myllykoski unter anderem die Folgenden: Freiheit von Diskriminierung aufgrund von Rasse, Überzeugung, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Neigung, Familienstand, Verbindungen zu nationalen Minoritäten, Behinderungen oder sonstigen Eigenschaften sowie die Versammlungs- und Vereinigungsfreiheit, Freiheit des Denkens, Gewissens- und Religionsfreiheit sowie Rede- und Meinungsfreiheit.
Myllykoski verpflichtet sich in allen Beschäftigungsbedingungen, -richtlinien und -verfahren zur Chancengleichheit.
Interessenkonflikte, Geschenke und Bestechung
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Myllykoski sind dazu verpflichtet, jegliche Aktivitäten zu vermeiden, die zu einem Interessenkonflikt führen könnten. Dazu zählen unter anderem die Annahme und das Anbieten persönlicher Geschenke oder Gastfreundschaften von bzw. an Interessengruppen von Myllykoski. Ausgenommen sind angemessene Geschenke und die übliche Gastfreundschaft im normalen geschäftlichen Umgang. Jegliche Vereinbarungen und Einvernehmen in Bezug auf Gefälligkeiten oder Vergünstigungen als Gegenleistung zu Geschenken sind zu vermeiden. Weder Myllykoski noch seine Mitarbeiter/innen dürfen Bestechungsgelder oder andere gesetzwidrige Zahlungen an Regierungsbeamte, Wahlkandidaten oder andere Parteien leisten oder diesen solche anbieten, um auf diese Weise Geschäftsbeziehungen zu erhalten oder zu bewahren.
Praktiken am Arbeitplatz
Die Mitarbeiter/innen von Myllykoski fördern individuelle Verantwortung, Kommunikation, Teamarbeit und die aus der Vielfalt resultierende Stärke des Unternehmens. Myllykoski ist bestrebt, seinen Mitarbeitern/innen faire Arbeitsbedingungen und ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld bereitzustellen. Myllykoski verpflichtet sich in allen Beschäftigungspraktiken, -richtlinien und -verfahren Chancengleichheit walten zu lassen. Kein Mitarbeiter oder Bewerber darf daher bei Erfüllung der Arbeitsplatzanforderungen aufgrund Rasse, Überzeugung, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Neigung, Familienstand, Verbindungen zu nationalen Minoritäten, Meinungen, Behinderungen und Mitgliedschaft oder Nicht-Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft benachteiligt werden. Myllykoski wird weiterhin in die persönliche und berufliche Weiterbildung und Entwicklung seiner Mitarbeiter/innen investieren.
Umwelt
Umweltfragen werden innerhalb der gesamten Lieferkette nach intern vereinbarten Leitlinien und Zielen sowie entsprechend der Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme gehandhabt. Die Einhaltung der Umweltauflagen wird aktiv überwacht, und bei Bedarf werden entsprechende Korrekturmaßnahmen ergriffen. Die kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen betreffen alle Ebenen der Organisation und beinhalten eine jährliche Festlegung der angestrebten Ziele sowie die Kontrolle der erreichten Fortschritte.
In sämtlichen Produktionsphasen werden die Erfordernisse einer nachhaltigen Entwicklung berücksichtigt.
Bei der Planung von Produkten und Produktionsprozessen wird besonderer Wert auf uneingeschränkte Sicherheit, effizienten Einsatz von Energie und Rohstoffen, Minimierung der Umweltauswirkungen, Recycling und sachgemäße Abfallentsorgung gelegt.
Für Myllykoski ist nachhaltiges Ressourcenmanagement ein wesentliches Element der Geschäftstätigkeit. Dies wird unter anderem durch die Verwendung von Recyclingfasern und die Bereitstellung von Holzrohstoffen aus legalen und nachhaltigen Quellen demonstriert.
Wettbewerbsrecht
Die Wettbewerbsgesetze spielen für das globale Geschäftsumfeld von Myllykoski eine wesentliche Rolle. Sie regulieren eine Vielzahl von Myllykoskis Aktivitäten wie zum Beispiel die Preisgestaltung sowie den Ein- und Verkauf und die Vermarktung von Waren.
Sämtliche Mitarbeiter/innen von Myllykoski halten sich an die einschlägigen Wettbewerbsgesetze, Richtlinien und Abkommen sowie an die für Myllykoski und seine Mitarbeiter/innen relevanten Wettbewerbsverordnungen, -bestimmungen und -initiativen. In der täglichen Arbeit bedeutet dies, dass unsere Mitarbeiter/innen weder explizit noch implizit illegale schriftliche oder mündliche Verträge oder Vereinbarungen mit anderen Wettbewerbern vorschlagen oder treffen, die sich in irgendeiner Weise auf den Wettbewerb zwischen Myllykoski und seinen Wettbewerbern beziehen. Myllykoski stellt entsprechende Programme und Mitarbeiterschulungen zur Einhaltung der Wettbewerbsvorschriften bereit.
Implementierung
Die in diesem Verhaltenskodex dargelegte Einhaltungsverpflichtung gilt für sämtliche Angelegenheiten, einschließlich Entscheidungen im Hinblick auf Handelsverkehr, Investitionen, Subunternehmen, Lieferungen, Geschäftsentwicklung sowie alle sonstigen Geschäfts- und Mitarbeiterbeziehungen. Myllykoski beabsichtigt, diesen Verhaltenskodex auf aktive, offene und ethisch verantwortungsvolle Weise umzusetzen.
Alle Mitarbeiter/innen von Myllykoski sind für die Förderung und Umsetzung dieses Verhaltenskodex verantwortlich. Sie sind angehalten, sich bei Fragen zu Anwendung und Bedeutung dieser Vorschriften oder bei eventuellen Verstößen gegen den Verhaltenskodex an ihre Vorgesetzten zu wenden. Ernste Anschuldigungen werden von den Verantwortlichen, die in der Linienorganisation dem betreffenden Bereich am nächsten stehen, fair und umfassend untersucht. Ist dies nicht geeignet, sind höhere Vorgesetzte in Kenntnis zu setzen.
Handlungen, die diesen Verhaltenskodex verletzen, sind unverzüglich zu unterbinden und führen zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Myllykoski stellt sicher, dass sich für Mitarbeiter/innen, die Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex melden, keinerlei negative Auswirkungen auf das Arbeitsverhältnis ergeben.
Myllykoski überprüft diesen Verhaltenskodex regelmäßig und verpflichtet sich, ihn – sofern interne oder externe Umstände bzw. der Bedarf nach weiterer Klarstellung dies erforderlich machen – inhaltlich weiterzuentwickeln und seine Einhaltung zu gewährleisten.